（1）個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的に必要な限度において、個人情報を収集致します。
収集した個人情報については、当社の事業活動を維持するために必要な期間保持し、目的を達成したときは適切な方法で廃棄します。

（2）個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

（3）個人情報の共同利用に関して

当社は、以下に定める目的の達成のために必要な範囲内において、取得情報を当社及び共同運営会社間で共同利用致します。

●共同利用の範囲

・ふらの農業協同組合

・ホワイトキー（株式会社ウィルコミュニケーションズ）

●共同利用の目的

・当社及び共同運営会社の提供するサービスの案内、提供、維持管理、運営管理

・サービス向上を目的とした調査および分析

・利用者からの問い合わせ対応

・公的機関による開示請求対応

・各サービス利用にあたっての情報提供等、カスタマーサポートの提供等

・広告配信事業者による広告配信

●共同利用する個人情報の項目

・ご利用者様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、当社サービス及び共同運営会社サービスをご利用時にお預

かりする情報

当社等の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の相談窓口にて適切な対応を致します。

上川生産農業協同組合連合会　個人情報に関する相談窓口　TEL 0166-24-1003

●共同利用責任者

　旭川市宮下通４丁目２番５号

　上川生産農業協同組合連合会

　常務理事　古市　豊

（4）個人情報の第三者提供
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（5）個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、紹介、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

 

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

 

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。